Szanowni Państwo, w załączeniu przesyłam dodatkowe pytanie. Będziemy wdzięczni za udzielenie odpowiedzi.

Treść zapytań w załączniku Z poważaniem Paulina Motyka

Szanowni Państwo, Treść zapytań w załączeniu. Z poważaniem Paulina Motyka

Dzień dobry, w załączniku znajdują się zapytania do postępowania nr DZP.242.82.2020

1. Dotyczy zdolności technicznej i zawodowej dla zadania nr 3 Spektrometr mas. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie jednej z dostaw na sprzęt medyczny o wartości powyżej 495 000,00 zł brutto. Uzasadnienie do pytania 1: Na rynku polskim sprzęt laboratoryjny zazwyczaj jest dzierżawiony, nie zaś sprzedawany. Warunek postawiony przez Zamawiającego w znacznym stopniu ogranicza konkurencję. W związku z tym prosimy o rozszerzenie akceptowalnego zakresu realizowanych dostaw o inny sprzęt medyczny. 2. Dotyczy §3 ust. 8 wzoru umowy oraz pkt. 23 załącznika nr 1. Zwracamy się z prośbą o wykreślenie „instrukcję serwisową wszystkich urządzeń wchodzących w zakres zamówienia, w tym również po każdej aktualizacji oprogramowania. W przypadku kodów serwisowych , Wykonawca ma obowiązek ich dostarczenia nie później niż na 6 miesięcy przed upływem okresu gwarancji (gdy urządzenie nie ma kodów- napisać: nie dotyczy pakietów nr:…)” dla wzoru umowy oraz „instrukcji serwisowej oraz kodów serwisowych. W przypadku kodów serwisowych, Wykonawca ma obowiązek ich dostarczenia nie później niż na 6 miesięcy przed upływem okresu gwarancji. Zamawiający jako hasła umożliwiające serwisowanie rozumie aktualne kody, hasła serwisowe, w tym wszelkiego rodzaju zabezpieczenia, „klucze” softwarowe, hardwarowe, umożliwiające przeprowadzenie pełnej obsługi serwisowej tj. między innymi kalibrację, diagnostykę serwisową wszystkich podzespołów i elementów wykonanie upgrade’ów, farmware’ów, software’ów, wgląd do logów zdarzeń; możliwość zmiany funkcji urządzenia i wykonania testów diagnostycznych. Zamawiający jako instrukcję serwisową rozumie instrukcję dla dostarczanego urządzenia w zakresie: - transportu, instalacji, dezinstalacji, dekontaminacji, kalibracji, napraw, przeglądów - wykazu toolsów serwisowych, przyrządów pomiarowych, które są wymagane do wykonania napraw i przeglądów technicznych - schematów, rysunków technicznych, mechanizmów i podzespołów, z których składa się urządzenie, w tym schematy elektryczne, pneumatyczne, hydrauliczne - wykazów elementów, z których składa się urządzenie wraz z numerami katalogowymi.” dla załącznika nr 1 (OPZ) 3. Dotyczy §3 ust. 9, 10, 12, 13 wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o wykreślenie ww ustępu ze wzoru umowy. Uzasadnienie do pytania 2 i 3. Dokumentem przeznaczonym dla użytkownika jest instrukcja obsługi dostarczana standardowo wraz z analizatorem. Instrukcja obsługi zawiera wszelkie dane przeznaczone dla użytkownika, dotyczące funkcjonowania i eksploatacji sprzętu jak również wytyczne dot. postępowania w sytuacji awarii sprzętu. Powyższe zapisy wzoru umowy sprawia, że Zamawiający uzyska pełny dostęp do ingerencji w urządzenia będące przedmiotem postępowania, a co za tym idzie wytwórca utraci pewność, że urządzenia, za które ponosi on prawną odpowiedzialność nie ulegają modyfikacjom i są konserwowane i naprawiane w sposób właściwy. Z tego też powodu pełna odpowiedzialność za występowanie incydentów medycznych zostanie zdjęta z wytwórcy i przejmie ją użytkownik – podmiot dokonujący ingerencji w urządzenie. Należy również pamiętać, że ingerencja w sprzęt bez udziału autoryzowanego serwisu w sposób naturalny musi powodować utratę uprawnień gwarancyjnych, ponieważ żaden producent nie zapewni prawidłowego działania swego produktu nie mając pewności, czy jest on serwisowany w sposób właściwy. Należy również zwrócić uwagę, że wszelkie naprawy czy przeglądy okresowe, powinny być wykonywane przez przeszkolonych pracowników autoryzowanego serwisu. Natomiast w trakcie instalacji pracownik serwisu przeszkoli służby szpitalne z obsługi oraz reagowania na sytuacje awaryjne jak również przekaże im podstawowe informacje o konserwacji. Jedynym upoważnionym podmiotem mogącym wykonywać czynności serwisowe jest autoryzowany serwis, ingerencja innych podmiotów wiąże się z utratą gwarancji na dostarczony sprzęt. W związku z powyższym prosimy o odstąpienie od konieczności dostarczenia instrukcji serwisowej. Dodatkowo należy nadmienić, że ww dokumenty stanowią tajemnicę wytwórcy i nie są powszechnie udostępniane poza upoważnionych pracowników oraz osoby upoważnione przez producenta do wykonywania czynności serwisowych. 4. Dotyczy §3 ust. 14 wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o skrócenie gwarancji dostępności do 5 lat od dostawy sprzętu. 5. Dotyczy §4 ust. 5 i 9 wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o wydłużenie czasu na naprawę do 5 dni roboczych, a w przypadku konieczności zamówienia części z zagranicy do 14 dni roboczych od czasu zgłoszenia usterki. 6. Dotyczy §4 ust. 6 wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu na „W przypadku ujawnienia się wady w okresie gwarancji Wykonawca dokona naprawy w terminie określonym w §4 ust. 5 bądź w przypadku braku możliwości naprawy wymieni na nowy. Termin gwarancji zostanie przedłużony o czas od zgłoszenia wady do jej całkowitego usunięcia.” 7. Dotyczy §4 ust. 8 wzoru umowy oraz §11 ust. 5. Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od urządzenia zastępczego na czas naprawy. Uzasadnienie: sprzęt wyspecyfikowany przez Zamawiającego jest sprzętem wysoce specjalistycznym, i produkowanym w ilościach odpowiadających zapotrzebowaniu rynku. Ze względu na wysoką cenę zakupu sprzętu serwis gwarancyjny nie posiada na stanie dodatkowego spektrometru, a zagwarantowanie tzw. Back-up’u w tak krótkim czasie będzie się wiązało ze znacznym wzrostem wartości oferty. 8. Dotyczy §4 ust. 8 wzoru umowy. W przypadku negatywnej odpowiedzi na pytanie nr 9 zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu na dostarczenie sprzętu zastępczego w przypadku naprawy trwającej powyżej 10 dni roboczych. 9. Dotyczy §4 ust. 17 wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu na „Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu pełen zakres odpłatnej obsługi pogwarancyjnej w Polsce przez serwis autoryzowany w okresie co najmniej 5 lat od daty dostawy. 10. Dotyczy §4 ust. 18 wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu na „Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia wszelkich modyfikacji dostarczonego sprzętu, w tym oprogramowania, a wymaganych przez producenta aparatury lub przepisy prawa, niezwłocznie na swój koszt w okresie 5 lat od daty dostawy.” 11. Dotyczy §11 ust. 7 wzoru umowy. W związku z powyższymi pytaniami wnosimy o wykreślenie zapisu z umowy. 12. Dotyczy §11 ust. 11 wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu „jeżeli nie dostarczy oryginałów dokumentów lub kodów serwisowych”. 13. Dotyczy pkt. 2 Czy Zamawiający dopuści monitor LCD min. 22”? 14. Dotyczy pkt. 23 Załącznik nr 1. Zwracamy się z prośbą o dodanie zapisu „jeżeli dotyczy” dla Deklaracji Zgodności. Nie wszystkie produkty wyspecyfikowane prze Zamawiającego zostały zaklasyfikowane przez producenta jako wyrób medyczny i tym samym producent nie ma obowiązku wystawienia deklaracji zgodności dla niech. 15. Dotyczy §6 ust. 4 wzoru umowy Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisu na „Wykonawca gwarantuje stałość cen netto zaproponowanych w ofercie przetargowej przez cały okres trwania umowy. Ustawowa zmiana stawki Vat będzie wpływać na cenę brutto umowy. 16. Dotyczy §10 ust. 6 wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu. Niniejszy zapis dotyczy umów na dostawy sukcesywne, niniejsze postępowanie prowadzone jest jako dostawa jednorazowa. 17. Dotyczy §11 ust. 1 wzoru umowy. Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie kary umownej do 10% wartości umowy netto. 18. Czy Zamawiający wymaga automatycznej synchronizacji danych pomiędzy analizatorem spektometrii mas a posiadanym systemem badania lekooporności poprzez system archiwizacji wyników? 19. W związku z obecną sytuacją epidemiczną oraz wszelkimi niedogodnościami związanymi z wprowadzonymi restrykcjami, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu na składanie oferty do 18 maja 2020 r.